Quando as importações e exportações de mercadorias atingem níveis extraordinários de volumes e embarque, costumamos chamar esse período de peak season.

A peak season é um período de tempo em que o comércio internacional atinge seu ápice de atividade. Durante esses momentos, uma série de fatores se reúne para criar uma situação de alta demanda que afeta empresas, consumidores e a economia global.

Mas, o que desencadeia esse turbilhão de atividade? São muitos os gatilhos e eles variam de acordo com o segmento de mercado e a região de origem x destino. Frequentemente estão associados a feriados, eventos sazonais, promoções de vendas, lançamentos de produtos e até mesmo condições climáticas. Durante as festas de fim de ano, por exemplo, a demanda por presentes, decorações e produtos relacionados ao Natal dispara, desencadeando uma peak season para o varejo e a logística.

Este artigo irá abordar o que significa a peak season no comércio internacional, por que ela ocorre e como empresas e profissionais podem se preparar para enfrentar esse período de alta demanda e complexidade logística. 

O que é Peak Season?

O termo peak season refere-se a um período específico do ano em que há um significativo aumento na demanda por determinados produtos, serviços ou atividades em um determinado setor ou indústria.

No comércio internacional, importadores e exportadores enfrentam dificuldades como escassez de espaço em navios e aviões, aumento nas taxas de frete, atrasos no transporte, problemas logísticos e gargalos na cadeia de suprimentos. 

Além disso, a saturação dos canais de distribuição e a falta de mão de obra qualificada podem agravar ainda mais a situação.

Os portos e aeroportos podem ficar congestionados, resultando em atrasos nas operações de carga e descarga, enquanto as taxas de frete tendem a aumentar devido à alta demanda por transporte marítimo e aéreo.

Abordamos mais sobre peak season em nosso artigo anterior, que já está em nosso blog, inclusive relatando o cenário de 2023. Se você quer estar atualizado com o que está acontecendo no mercado, acesse clicando aqui.

Dicas para superar a Peak Season

Nesse artigo, vamos focar em abordar algumas dicas para superar esses momentos de alta demanda, com falta de embarques ou contêineres, podendo resultar em atrasos, custos adicionais e perda de negócios. 

Antecipação de Demanda

Um dos passos mais importantes – e muitas vezes postergado – é antecipar a demanda. Analise os dados históricos e identifique os padrões sazonais de compra. Com base nisso, faça projeções realistas de demanda durante o período de pico. Isso permitirá que você se prepare com antecedência, ajustando seus estoques e recursos.

Recálculo de Cronograma

Durante a peak season, o tempo é essencial. Considere a possibilidade de recalcular o cronograma de produção e transporte para garantir que os produtos estejam prontos e disponíveis quando a demanda aumentar. Planeje para entregas antecipadas ou ajuste os prazos de produção, se necessário.

É importante que todos da cadeia entendam que, nessa época de peak season costuma-se ter desvios de cronograma.

Investir em Tarifas Priority

Para garantir espaço em navios e contêineres durante o pico, considere investir em tarifas priority. Essas tarifas geralmente garantem prioridade no embarque, o que pode ser crítico para evitar a falta de espaço. Embora mais caras, podem ser um investimento que evita perdas maiores. Se é necessário recalcular o cronograma e entender que podem ter desvios de tempo, então é necessário também garantir embarques.

Embarcar Poucas Cargas

Durante esse período, é uma boa estratégia concentrar-se em um número menor de cargas ou produtos essenciais. Reduza a variedade de itens que você está transportando e concentre-se naqueles com maior demanda. Isso pode simplificar a logística e garantir que os produtos mais importantes cheguem ao destino a tempo.

Estoque de Segurança

Manter um estoque de segurança para cobrir eventualidades faz parte de vários planejamentos estratégicos. Isso é especialmente importante se você enfrentar atrasos no transporte ou problemas com fornecedores. Um estoque de segurança pode ser uma salvaguarda valiosa durante a peak season.

Relacionamentos Sólidos com a Cadeia de Suprimentos

Mantenha relacionamentos sólidos com seus fornecedores e parceiros de transporte. A comunicação eficaz com eles pode ajudar a resolver problemas rapidamente e garantir que suas necessidades sejam atendidas durante o período de pico. Melhor ainda, faz com que eles entendam o quão importante você é para eles e vice-versa.

Planejamento de Contingência

Tenha planos de contingência em vigor para lidar com situações imprevistas, como atrasos significativos. Isso pode incluir rotas alternativas de transporte ou a capacidade de priorizar certas cargas.

Conclusão

Neste artigo, você conseguiu entender o que é peak season e também obteve conhecimentos de estratégias para driblar essa época do ano, sem ter maiores problemas como atrasos ou custos não previstos na operação.

É importante ressaltar que essas dicas são apenas o início de um planejamento, e que você deve revisar o que deu certo e o que deu errado todo ano.

A peak season é uma realidade que todos enfrentamos. É um período de oportunidades incríveis, mas também de desafios significativos. 

A antecipação de demanda, o recálculo de cronogramas, o investimento em tarifas priority e a concentração em poucas cargas essenciais são estratégias-chave para garantir que você não sofra com a falta de embarques ou contêineres.

Lembre-se sempre da importância de manter relacionamentos sólidos com fornecedores e parceiros de transporte, bem como da necessidade de avaliação contínua e de planos de contingência para enfrentar situações imprevistas.

Nós, do grupo Likes, estamos aqui para ajudá-lo a enfrentar com sucesso os desafios da peak season no comércio internacional. Nossa equipe é especializada em logística aérea e marítima e estamos atentos ao cenário de 2023, trazendo soluções para nossos clientes.

Não deixe a peak season ser um obstáculo para o crescimento de seus negócios. Entre em contato conosco e entenda como podemos revolucionar suas operações de importação e exportação.