O processo de importação é composto por várias etapas, desde a negociação e planejamento, passando pelo transporte, conformidades aduaneiras, registro da importação e entrega ao destino final.

Mais da metade do tempo total de uma importação está associada à logística.

É através dela que muitas mercadorias vêm de outros países, em diversos tipos de modais, passando pelo manuseio e armazenagem, tanto em outros países como no Brasil.

A Likes entende que uma logística eficiente no processo de importação pode reduzir custos e prazos. Por isso, neste artigo falaremos sobre:

• como trabalhar a redução de custos operacionais na importação através da logística

• prazos e agilidade – como a logística eficiente de suas cargas podem melhorar

Redução de custos operacionais

O processo de importação, em geral, pode ser burocrático e envolve muitos custos, sejam eles diretos ou indiretos.

Em alguns casos, é impossível reduzir custos, por exemplo, no recolhimento de impostos. Por isso, muitas empresas focam em reduzir custos em outras partes do processo.

Logística e importação estão diretamente relacionadas. Não existe importação de mercadorias sem logística. Existe uma correlação entre custo e logística. Quanto pior a sua logística, maior o seu custo operacional.

Por isso, acredito que existem maneiras de melhorar a logística do processo como um todo afim de reduzir custos operacionais para o importador. É através da redução de custos operacionais que se gera mais competitividade nas operações de importação. 

Otimizar suas operações logísticas pode maximizar a eficiência e, ao mesmo tempo, minimizar os custos associados ao transporte, armazenamento, e manuseio de mercadorias.

Escolha adequada do modal de transporte

A escolha do modal de transporte é um dos fatores mais críticos na redução de custos operacionais. Cada modal – seja marítimo, aéreo, rodoviário ou ferroviário – apresenta vantagens e desvantagens específicas em termos de custo, tempo de trânsito e flexibilidade.

O transporte marítimo, por exemplo, é geralmente mais econômico para grandes volumes e longas distâncias, mas pode ser mais lento. Já o transporte aéreo, embora mais caro, oferece rapidez e é ideal para mercadorias de alto valor agregado ou com prazos de entrega críticos.

Saber analisar criteriosamente os custos e benefícios de cada modal, levando em consideração o perfil da carga e a urgência da entrega, irá otimizar os custos de sua importação.

Rotas e processos

A logística eficiente também requer a otimização das rotas e dos processos de transporte. 

Aqui, destacamos a implementação de tecnologias de rastreamento e monitoramento, que permitem identificar rotas mais curtas e menos congestionadas, reduzindo o consumo de combustível e evitando atrasos.

Para cargas que utilizam o serviço de consolidação de cargas, uma economia significativa pode ser gerada, especialmente em operações de importação que envolvem múltiplos fornecedores e origens.

Gestão de armazenagem e manuseio da carga

Os custos de armazenagem e manuseio de mercadorias representam uma parcela significativa dos custos operacionais nas operações de importação.

Saber utilizar os espaços de armazenamento de forma eficiente, bem como automatizar processos dentro de armazéns, através de sistemas de gerenciamento (WMS), pode melhorar a precisão e a velocidade do manuseio das mercadorias, reduzindo os custos de mão de obra e os riscos de erro humano.

Negociação

Não podemos deixar de falar de redução de custos sem falar de negociação de tarifas.

A negociação de tarifas de frete com transportadoras e fornecedores de serviços logísticos também são estratégias eficazes para a redução de custos operacionais.

Tendo grandes ou pequenos volumes de carga, é importante negociar, expor suas principais dificuldades e buscar por quem possui experiência e bons parceiros estratégicos ao redor do mundo.

Prazos e agilidade

Outra forma de se mensurar a eficiência logística no processo de importação é entender se o serviço apresentado foi entregue no prazo e realizado com a devida agilidade demandada.

O cumprimento rigoroso dos prazos e a capacidade de responder rapidamente às demandas do mercado não só melhoram a eficiência operacional, mas também garantem a satisfação dos clientes e a manutenção de uma posição competitiva no mercado.

Quando uma mercadoria importada não chega dentro do prazo acordado, o importador corre o risco de perder vendas, sofrer multas contratuais ou até mesmo interromper a produção, caso dependa de insumos importados.

A agilidade na logística pode ser um diferencial competitivo importante.

Ela permite que as empresas respondam rapidamente a flutuações na demanda, ajustando seus estoques conforme necessário e aproveitando oportunidades de mercado.

Um importador de moda, por exemplo, que consiga receber novas coleções rapidamente após o lançamento global, estará em posição de atender prontamente às demandas dos consumidores, capturando uma fatia maior do mercado. 

Um importador do setor automotivo, que depende de peças sobressalentes provenientes da Ásia, pode se beneficiar de sistemas de rastreamento para melhorar a coordenação com fornecedores e transportadoras, reduzindo significativamente o tempo de entrega das peças, minimizando os períodos de inatividade.

Conclusão

A eficiência logística no processo de importação é um fator determinante para o sucesso da operação.

Ao longo deste artigo, abordamos aspectos como a redução de custos operacionais, o cumprimento rigoroso de prazos e a agilidade nas operações. Cada um desses elementos, quando bem implementado, não apenas otimiza os processos internos, mas também fortalece a posição competitiva da empresa.

A escolha adequada do modal de transporte, a otimização de rotas e processos, e a negociação estratégica de tarifas são medidas que reduzem significativamente os custos operacionais.

Simultaneamente, a gestão eficiente de prazos e a agilidade na cadeia logística permitem que as empresas respondam rapidamente às demandas do mercado.

A Likes é especialista em logística nacional e internacional e pode ajudar sua empresa a ser competitiva no mercado, oferecendo soluções eficientes para o seu processo de importação.

Entendemos que estamos em um ambiente onde a velocidade de resposta e a eficiência operacional são cada vez mais valorizadas, e se traduz diretamente em benefícios tangíveis, como maior rentabilidade, melhor satisfação do cliente, e uma reputação mais sólida no mercado.

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